Informationen zur Datenverarbeitung durch Brandau Consulting
Wofür und auf welcher Rechtsgrundlange verarbeiten wir Ihre Daten?
Stefan Brandau – Unternehmensberatung (nachfolgend Unternehmensberatung) unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der Digitalen Transformation und in strategischen Fragestellungen bis hin zu Umstrukturierungen von Organisationen, sog. Change-Management Prozessen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen unserem Mandanten gegenüber nachzukommen und damit wir Ihnen unsere Services bereitstellen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.
Je nach Beratungsauftrag erfolgt im Rahmen der Durchführung auch die Erhebung von Mitarbeiterdaten oder der Daten von Geschäftspartnern durch die Unternehmensberatung.
Um diese Beratungsaufträge ordnungsgemäß ausführen zu können, verarbeitet die Unternehmensberatung die dafür erforderlichen Daten. Diese Daten werden bei den Mandanten im Rahmen der Auftragsanbahnung, der Auftragserteilung sowie der Durchführung des Beratungsauftrages erhoben.
Für die Durchführung der Beratungsaufträge ergibt sich die Grundlage zur Datenverarbeitung somit aus dem Auftrag, bzw. aus der Annahme des Auftrags, aus dem Beratungsvertrag, oder aus beiden Verträgen. Zusätzlich findet durch die Unternehmensberatung eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch nach gesetzlichen Vorschriften statt, sofern diese bei der Ausführung der Beratungsaufträge beachtet werden müssen.
Hierzu zählen insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Insolvenzanträgen
- Abrechnung mit Gläubigern im Insolvenzverfahren einschließlich der Prüfung der Rechtmäßigkeit und Plausibilität der Abrechnung
- Überwachung der Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Lieferanten, freiberuflichen Mitarbeiter und sonstiger Geschäftspartner
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
- Überwachung von Erstattungs- und Ersatzansprüchen gegenüber Dritten
- Vorbereitung, Vereinbarung und Durchführung von Vergütungsverträgen
- Beratung über Maßnahmen zum Arbeitsschutz sowie der Prävention von Arbeitsunfällen
- Vorbereitung, Vereinbarung und Durchführung von Entlassungen
- Rekrutierung und Einstellung von neuen Mitarbeitern
- Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung von Bestandskunden
- Begleitung von Marktforschungen
- Analyse von Fehlverhalten am Arbeitsplatz sowie Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:
- Einfache personenbezogene Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen,) wie zum Beispiel: Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber und Position im Unternehmen
- Daten von Mitarbeitern, Mitarbeitenden und Bewerbern (z. B. Adress- und Kommunikationsdaten, Geburtsdatum, Lichtbild – etwa Bewerbungsfotos)
- Daten zum Arbeitsverhältnis und dessen Anbahnung
- Daten zum Versicherungsverhältnis im Bereich der Sozialversicherungen
Wer bekommt Ihre Daten?
Übermittlungen von Mitarbeiterdaten erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften regelmäßig an; Träger der Renten- und Unfallversicherung, Bundesagentur für Arbeit, Krankenversicherung sowie im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute.
Übermittlungen von Geschäftspartnerdaten erfolgen im Rahmen des Auftrags, des Beratungsvertrags, aus beiden Verträgen, auf Grundlage von ausdrücklichen Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 a EU DS-GVO), oder in gesetzlich bestimmten Einzelfällen an die zuständigen Behörden. Die Unternehmensberatung kann Ihre Aufgaben zur Datenverarbeitung durch einen anderen Geschäftspartner, Arbeitsgemeinschaften oder durch andere Dienstleister (insbesondere Auftragsverarbeiter) erbringen lassen.
Die Unternehmensberatung darf die rechtmäßig erhobenen und gespeicherten Daten der Betroffenen nur dann für andere Zwecke nutzen und verarbeiten, soweit dafür eine Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Welche Rechte haben Sie?
Recht auf Auskunft
über verarbeitete Daten
(Art. 15 EU DS-GVO)
Recht auf Berichtigung
unrichtiger Daten
(Art. 16 EU DS-GVO)
Recht auf Löschung
(Art. 17 EU DS-GVO)
Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung
(Art. 18 EU DS-GVO)
Widerspruchsrecht
(Art. 21 EU DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit
(Art. 20 EU DS-GVO)
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher:
Stefan
Brandau – Unternehmensberatung
Hegemanns
Heide 37a
44227 Dortmund
Telefon: 0202 3097 1057
E-Mail: sbrandau@brandau-consulting.de
Internet: www.brandau-consulting.de
Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter Stefan Brandau –
Unternehmensberatung
Hegemanns
Heide 37a
44227
Dortmund
E-Mail: sbrandau@brandau-consulting.de
Haben Sie ein Beschwerderecht?
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die Stefan Brandau - Unternehmensberatung zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesdatenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW)
Kavalleriestrasse 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: +49 211 38424-0
Fax: +49 2 11 384 24-10
www.ldi.nrw.de